Jabatan
Pengadministrasi Persuratan
Tugas
Melakukan kegiatan meliputi penerimaan, pencatatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi persuratan di lingkup kantor kesatuan bangsa dan politik
Fungsi
- Melaksanakan penerimaan administrasi persuratan/domuken tata naskah dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka penertiban administrasi dokumen tata naskah dinas
- Mencatat administrasi persuratan/dokumen tata naskah dinas
- Mendokumentasikan persuratan/ dokumen tata naskah
- Melakukan penyimpanan arsip pengadministrasi persuratan secara tertin agar mudah ditemukan saat diperlukan
- Membuat laporan hasil pelalsanaan tugas
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang dieprintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan
| KINERJA UTAMA | INDIKATOR KINERJA UTAMA | FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN | SUMBER DATA |
|---|---|---|---|
| Terwujudnya kelancaran surat menyurat dan kebersihan ruang kerja | Jumlah penerimaan surat masuk | Jumlah surat masuk yang dicatat di buku register | Pengadministrasi persuratan |
| Jumlah pengiriman surat keluar ke instansi lain dan ke bidang terkait | Jumlah surat keluar yang dicatat di buku register | ||
| Jumlah dokumentasi pesuratan | Jumlah berkas dokumetasi persuratan | ||
| Jumlah rekap penerimaan dan pengeluaran surat | Jumlah arsip penerimaan dan pengeluaran surat |